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Leitlinien zur Meldung von Missständen

Verfassen Sie eine möglichst genaue Aussage. Nennen Sie keine Namen oder machen Sie keine Äusserung, welche die betreffende Person in Ihrem Unternehmen leicht identifizieren würde.

Vermeiden Sie Formulierungen wie „Jemand, der in der Buchhaltung arbeitet“, wenn offensichtlich nur eine einzige Person in dieser Abteilung beschäftigt ist.

Geben Sie möglichst viele ausführliche Informationen an. Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen, angemessen auf die erhobenen Vorwürfe einzugehen. Werden gegen jemanden Vorwürfe erhoben, wird ein ordnungsgemässes Verfahren eingeleitet. Aus diesem Grund müssen alle Meldungen untersucht und mittels Beweis bestätigt werden. Unser Anspruch ist es, dass Personen, die einem Unternehmen schaden, infolge interner Ermittlung zur Rechenschaft gezogen werden.

Was Ihre Meldung beinhalten sollte:

1. Beschreibung Ihres Vorwurfes

2. Wie Sie darauf aufmerksam wurden

3. Zu welchem Zeitpunkt Sie davon Kenntnis erlangten

4. Wie dies unbemerkt bleiben konnte

5. Ist ein Verhaltensmuster erkennbar, hinter dem das vermeintliche Fehlhalten verschleiert wurde

6. Kann der Schaden beziffert werden

7. Wie lange es bereits andauern könnte

8. Gibt es weitere Informationen, die von Bedeutung sein könnten

9. Nennen Sie keinesfalls Namen und beschränken Sie Ihre Meldung auf das vermeintlich unethische Verhalten der betroffenen Person

10. Geben Sie sich nur dann zu erkennen, wenn Sie sich sicher sind, dass sie eine offizielle Anschuldigung aussprechen wollen. Die formelle Behandlung Ihrer Meldung kann zur Folge haben, dass Sie sich als Reaktion auf Ihre Vorwürfe persönlich bei Ihrem Unternehmen für weitere Fragen zur Verfügung stellen müssen.

Wenn Sie Missstände melden, sammelt Ethicspro keine persönlichen Daten von Ihnen, ausgenommen Sie erwähnen von sich aus Ihren Namen oder laden auf der Website ein Dokument hoch, welches Ihre Erkennungsmerkmale trägt.

Jede Meldung kann Beweismittel erzeugen und vor Gericht vorgelegt werden. Als Verfasser des Berichts an Ethicspro sollten Sie dies berücksichtigen und sich an die oben genannten Leitlinien halten. 

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